Кризис не приходит с громким сигналом. Он тихо подкрадывается - цены растут, клиенты молчат, платежи задерживаются, а кредиты стали дороже. В таких условиях многие компании начинают резать расходы как попало: увольняют людей, отключают рекламу, отменяют подписки, сокращают закупки. Но такой подход почти всегда приводит к обратному эффекту - вы теряете не только деньги, но и будущее. Правильная антикризисная ревизия расходов - это не паническое сокращение, а точечная хирургия. И начинается она не с зарплат, а с того, что вы даже не замечаете.
Что вы тратите, но не замечаете?
Большинство компаний тратят деньги на то, что больше не нужно. Это не про дорогие офисы или премии. Это про мелочи, которые скапливаются в тени. Например, подписки на сервисы. Средняя компания в 2025 году оплачивает 4-6 подписок, которые никто не использует. CRM, который не обновлялся с 2022 года. Сервис для анализа соцсетей, который никто не открывает. Программа для управления задачами, которая заменена на Telegram. Эти расходы не стоят отдельно - они складываются в 15-20% от общего бюджета на административные нужды. И их легко сократить. Просто сделайте список всех подписок. Удалите те, где нет активности за последние 60 дней. Спросите у каждого отдела: «А ты реально пользуешься этим?». Часто ответ - «Ну, раньше было полезно». Это и есть первый шаг к экономии без потерь.
Почему канцелярия - это не то, что кажется
Вы когда-нибудь считали, сколько вы тратите на ручки, блокноты и бумагу? В среднем, компания тратит до 1200 рублей на человека в год. Это не копейки. Это 100 тысяч в год на 80 сотрудников. И при этом 70% этого расхода - на то, что никто не использует. Кто-то берет 5 ручек, а остальные лежат в ящике. Кто-то печатает на двух сторонах, а кто-то - на одной, даже когда это не нужно. Решение простое: перейдите на цифровые бланки, ограничьте выдачу канцелярии по заявкам, внедрите общий счет. В результате, за 2 месяца можно сократить эти расходы на 50-60% без одного увольнения и без одного жалобного вздоха. Это не экономия ради экономии. Это умная организация.
Аренда, поставщики и логистика - где скрыты 20-30% savings
Вы платите за аренду офиса? Проверьте, сколько мест на самом деле занято. В 2025 году 40% сотрудников работают гибко - часть дома, часть в кафе, часть в офисе 2 дня в неделю. Но офис арендован на 100%. Это значит, что вы платите за пустые столы. Пересмотрите договор: переходите на гибкую аренду, сокращайте площадь на 20-30%. То же самое с поставщиками. Не ждите, пока они сами предложат скидку. Соберите все заказы за последние 6 месяцев. Спросите у каждого поставщика: «Если я увеличу объем на 20%, вы снизите цену?». В 70% случаев ответ - да. А если вы объедините заказы по нескольким категориям - например, упаковка, транспорт и канцелярия - вы получите скидку 10-15% за счет консолидации. Логистика - еще один источник. 30% транспортных расходов приходится на неполные грузы. Решение - кооперироваться с другими компаниями. Вместо 5 отдельных доставок - одна общая. Это не миф. ООО «ПромТех» в Санкт-Петербурге сэкономил 18% за три месяца именно так.
Запасы - это не страховка, это ловушка
Вы храните товары, которые не продаются больше года? Это не запасы. Это замороженный капитал. По данным FinanceDirector.by, товары с оборачиваемостью ниже 2 раз в год - это 25-30% всех складских запасов. Они занимают место, платят за хранение, портятся, устаревают. А вы считаете, что «на всякий случай». В кризис «на всякий случай» - это смерть. Сделайте ABC-XYZ анализ: А - самые продаваемые, В - средние, С - хлам. XYZ - это по скорости продаж. Сочетайте. Вы получите список: 20% товаров дают 80% прибыли. Остальные - либо убирайте, либо продавайте со скидкой. Компании, которые сделали это, высвобождали до 25% оборотного капитала. Это деньги, которые можно потратить на маркетинг, а не на склад.
Чего НЕЛЬЗЯ трогать - даже если кажется, что можно
Вот тут начинается самое главное. Не все расходы одинаково опасны. Есть те, которые вы не трогаете - потому что они не видны. И есть те, которые вы трогаете - потому что они видны. И вы ошибаетесь. Маркетинг - не трогайте. Минимум 3-5% от выручки. Сократите его на 50% - и вы потеряете 35-40% клиентов за полгода. Это не прогноз. Это статистика RBC. CRM-система - не отключайте. Компании, которые сохранили ее, показали на 15-20% лучшую устойчивость. Почему? Потому что знают, кто клиент, что он купил, когда он уйдет. Обучение персонала - не отменяйте. 1-2% от ФОТ - это инвестиции в будущее. Вы не учите - вы теряете. Исследования и разработки - не останавливайте. Даже если вы не выпускаете новый продукт - вы улучшаете старый. Это держит вас в игре.
Как проверить, что вы делаете все правильно
Есть три ключевых показателя, которые вы должны смотреть каждую неделю. Первый - текущая ликвидность. Отношение денежных средств и дебиторской задолженности к краткосрочным обязательствам. Норма - выше 1.5. Если ниже - вы на грани. Второй - оборот запасов. Сколько раз за месяц вы продаете весь склад? Цель - увеличить на 15-20% за квартал. Третий - EBITDA. Доход до уплаты налогов, процентов и амортизации. Он не должен падать ниже 10% от выручки. Если падает - вы режете не то. Эти цифры - ваш компас. Они не говорят, что делать. Они говорят: «Ты идешь в правильном направлении?»
Как не повторить ошибку «Садко»
ИП «Садко» в Москве сократил маркетинг на 70% в начале 2024 года. Считал: «Сэкономлю, потом вернусь». Через 4 месяца трафик упал на 65%. Клиенты забыли его имя. Чтобы вернуть их, пришлось потратить в 2 раза больше, чем он сэкономил. Это классический пример того, как экономия превращается в потерю. Вы не сокращаете расходы - вы сокращаете будущее. Правильный подход: сначала убираешь то, что не работает. Потом - то, что работает, но дорого. Потом - то, что работает, но не приносит прибыли. И только потом - то, что приносит. Но даже тогда - с осторожностью. Каждое сокращение должно быть обосновано. Не «нужно», а «почему именно это».
Что ждет вас в 2025-2026
Налоги меняются. Заемные средства становятся дороже. Платежи задерживаются. В 2026 году отменят патенты для многих предпринимателей. Это значит, что вы будете платить НДС. И если вы не подготовились - вы окажетесь в ловушке. Но есть и плюс: цифровые инструменты становятся доступнее. ERP и CRM уже не роскошь - они обязательны. AI-прогнозы спроса - уже не мечта, а реальность. 60% средних компаний будут их использовать к концу 2025 года. Но технологии - не панацея. Если вы внедряете систему, не понимая своих процессов - вы просто платите за сложность. Главное - не технологии. Главное - понимание. Что вы тратите? Почему? Что дает? Кто это использует? Ответы на эти вопросы - ваша настоящая антикризисная стратегия.